En cumplimiento del Reglamento Europeo en materia de protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE) (Reglamento General de Protección de Datos), le informamos del tratamiento de los datos de carácter personal que nos proporciona.

Observatorio Asia Central podrá revisar esta política de privacidad cuando sea necesario y publicar una versión más actualizada en su página web. Observatorio Asia Central informará expresamente a las personas usuarias en caso que sus derechos se vean afectados como consecuencia de una revisión. 

1. Responsable del tratamiento

La información facilitada es titularidad del Consorcio Observatorio Asia Central con domicilio en el Recinto de Can Tiana, C/ Bolivia, 56, 08018 Barcelona.

Para cualquier información adicional puede realizar su consulta a través de los siguientes medios:

Teléfono: 93 368 08 36

Correo electrónico de contacto: [email protected]

2. Finalidad del tratamiento

La finalidad prevista del tratamiento de los datos personales es:

Difundir actividades y noticias sobre Asia-Pacífico: enviar por correo electrónico boletines e información sobre actividades, cursos, conferencias y seminarios, actos institucionales, exposiciones y muestras de cine organizados por Observatorio Asia Central.

  • Datos personales recabados: datos identificativos (nombre, apellidos, correo electrónico y población) y ámbitos y actividades de interés relacionados con Asia-Pacífico.
  • Legitimación: consentimiento de la persona interesada.

Gestionar la inscripción a las actividades: formalización, inscripción, gestión administrativa, ejecución y desarrollo de los cursos, talleres y otras actividades que organiza Observatorio Asia Central.

  • Datos personales recabados: datos identificativos (Obligatorios: nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, correo electrónico y teléfono de contacto. Opcionales: año de nacimiento, dirección postal y sexo), datos profesionales (empresa y profesión), datos bancarios (en el caso de cancelación de actividades de pago) y ámbitos y actividades de interés relacionados con Asia-Pacífico.
  • Legitimación: consentimiento de la persona interesada.

Servicio de préstamo de la Mediateca de Observatorio Asia Central: gestionar el alta de usuarios con el fin de poder ofrecer los servicios bibliotecarios de préstamo del fondo del que dispone la Mediateca de Observatorio Asia Central.

  • Datos personales recabados: datos identificativos (nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, correo electrónico, teléfono, dirección postal y sexo).
  • Legitimación: consentimiento de la persona interesada.
  • Destinatarios: La Mediateca de Observatorio Asia Central pertenece a la red pública de Bibliotecas Especializadas de la Generalitat de Catalunya. Los datos que se solicitan se incorporan a un fichero del Sistema de Gestión Bibliotecaria creado para la gestión de los servicios que se ofrecen a los usuarios de las bibliotecas públicas de Cataluña.

Atender solicitudes de información o consultas: contestar a consultas y peticiones de información que se reciben a través de cualquier canal (página web, correo electrónico, presencialmente).

  • Datos personales recabados: datos identificativos (nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono de contacto)
  • Legitimación: el consentimiento del usuario, implícito en su solicitud de información o consulta, a los efectos de que Observatorio Asia Central pueda atenderla.

Gestionar convenios para la realización de prácticas de cooperación educativa en Observatorio Asia Central: selección y gestión de las candidaturas, desarrollo y evaluación de la estancia de prácticas de estudiantes de diferentes universidades o centros educativos.

  • Datos personales recabados: datos identificativos (nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, correo electrónico y teléfono de contacto), datos académicos (estudios cursados y en curso, idiomas, informática) y datos profesionales (experiencia profesional)
  • Legitimación: consentimiento de la persona interesada, la relación jurídica existente mediante la suscripción de un convenio de prácticas entre el centro educativo Observatorio Asia Central y el estudiante, necesaria para la realización de las prácticas, el interés legítimo para el desarrollo de las relaciones académicas.

Gestionar respuestas a autocandidaturas de solicitud de trabajo o colaboración profesional: envío de manera espontánea por parte de la persona interesada de su CV, a través de correo electrónico o cualquier otro medio

  • Datos personales recabados: datos identificativos (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección postal), CV y carta de presentación.
  • Legitimación: consentimiento de la persona interesada en la remisión del currículum o solicitud de trabajo.

Gestionar la relación con proveedores y colaboradores: gestionar y/o ejecutar el encargo o de la colaboración establecida.

  • Datos personales recabados: datos identificativos (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección postal)
  • Legitimación: ejecución de las obligaciones comerciales, negociales o contractuales que asumen el proveedor o colaborador y Observatorio Asia Central. 

3. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras se disponga del consentimiento de la persona interesada y, en el caso de usuarios de servicios, durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad por la que se recogieron. En ambos casos durante el tiempo necesario para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad y del tratamiento de los datos.

4. Comunicación de los datos a terceros

Sus datos no se cederán ni comunicarán a terceros, salvo en las siguientes finalidades:

  • Difundir actividades y noticias sobre Asia-Pacífico: se utilizará la plataforma MailChimp, lo cual implica transferir los datos a un encargado del tratamiento localizado en los Estados Unidos, The Rocket Science Group, LLC.
  • Servicio de préstamo de la Mediateca de Observatorio Asia Central: los datos que se solicitan se incorporan a un fichero cuyo responsable es la Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. Servei de Biblioteques.

5. Transferencia internacional de datos

Tal como se ha mencionado en el punto anterior, para la difusión de nuestras actividades y boletines, utilizamos la plataforma MailChimp, de The Rocket Science Group LLC, empresa con domicilio en 675 Ponce de Leon Ave. NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA. Los datos de las personas suscritas son, por tanto, objeto de una transferencia internacional de datos ya que se trata de una empresa norteamericana y sus sistemas radican fuera de la UE. The Rocket Science Group LLC ha sido certificada por el Departamento de Comercio del Gobierno Federal de los Estados Unidos y, de acuerdo con la Decisión 2016/1250/CE del 12 de julio, figura en la lista de empresas norteamericanas que asumen los estándares europeos en materia de protección de datos (Privacy Shield, www.privacyshield.gov). Pueden acceder a MailChimp’s Legal Policies a su política de protección de datos y contactar con su delegado de Protección de Datos enviando un mensaje a [email protected].

6. Derechos

La persona interesada puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición.

En el tratamiento de los datos cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por la persona interesada, ésta tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que esto afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada. 

Para ejercer estos derechos, la persona interesada puede enviar su solicitud dirigiendo un escrito a Observatorio Asia Central por correo postal (Recinto de Can Tiana, C/ Bolivia, 56, 08018 Barcelona), o a través de la dirección electrónica [email protected]. En la solicitud se debe indicar claramente el derecho o derechos que se quiere ejercer.

En el caso de los usuarios del servicio de préstamo de la Mediateca de Observatorio Asia Central, la persona interesada también puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición a través de Observatorio Asia Central, o dirigiéndose al responsable del fichero: Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. Servei de Biblioteques (Plaça de Salvador Seguí, 1-9, 08001 Barcelona), o mediante la dirección electrónica: [email protected] 

Si se considera que sus derechos no han sido atendidos de manera adecuada, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en la calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid.